VERİ SORUMLUSU;

 

Bedline.

 

Mersis No : 0830012349500016

 

İnternet Adresi : https://www.bedline.com.tr/

 

Telefon Numarası : 0850 420 60 60

 

Adres : Yukarı Yahyalar Mah. 962 Sok. No:1 BEDLİNE GENEL MERKEZ

Yenimahalle/ANKARA

 

Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.("Bedline” veya "Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca Şirket amaçlarına yönelik gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair siz müşterilerimizi, çalışan adaylarımızı, çalışanlarımızı, iş bağlantılarımızı, internet sitesi kullanıcılarımızı, üyelerimizi ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

 

HANGİ VERİLERİNİZ TOPLANMAKTADIR VE VERİLERİ TOPLAMA AMACIMIZ NEDİR?

Şirket faaliyetlerimiz kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:

1.Kimlik Bilgileri

2.İletişim Bilgileri

3.Görsel ve İşitsel Veriler

4.Özlük Verileri

5.Diğer Veriler

 

 

VERİ SORUMLUSU	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.
VERİ KATEGORİSİ	1.KİMLİK BİLGİLERİ
Açıklama	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ehliyet, nüfus cüzdanı, pasaport, mesleki kimlikler ve benzeri dokümanlarda yer alan tüm bilgiler anlamına gelmektedir.
Kimden toplanır?	Kimlik bilgilerini; müşterilerimizden, çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, iş bağlantılarımızdan, internet sitesi kullanıcılarımızdan, ziyaretçilerimizden ve sair üçüncü kişiler dâhil gerçek kişilerden toplamaktayız.
İçerik	İsim, soy isim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik numarası, vergi kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf, kimlik veya ehliyet fotokopisi verileridir.
Verinin toplanma amacı	Ziyaretçilerimizin kimlik bilgilerini güvenliğin sağlanması amacıyla toplamaktayız. Yürüttüğümüz faaliyetlerimizin ifası sağlamak ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla toplamaktayız. Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek amacıyla toplamaktayız. Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında toplamaktayız. İş bağlantıları ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin kimlik bilgilerini ticari gereklilik ve sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Verinin toplanmasının hukuki nedeni	KİŞİSEL VERİLERİNİZ, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, SATIŞ sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Veri toplama yöntemi	Kişisel Verileriniz, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan, internet sitemiz aracılığı ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

 

VERİ SORUMLUSU	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.
VERİ KATEGORİSİ	2. İLETİŞİM BİLGİLERİ
Açıklama	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan telefon numarası, adres, e-posta ve benzeri iletişim bilgileri anlamına gelmektedir.
Kimden toplanır?	İletişim bilgilerini; müşterilerimizden, çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, iş bağlantılarımızdan, internet sitesi kullanıcılarımızdan, ziyaretçilerimizden ve sair üçüncü kişiler dâhil gerçek kişilerden toplamaktayız.
İçerik	Elektronik posta adresi, ikametgâh adresi, posta adresi, ev telefonu numarası, cep telefonu numarası, diğer telefon veya faks numarası, iş yeri adı, iş yeri adresi verileridir.
Verinin toplanma amacı	Üyelerimizin iletişim bilgilerini yürüttüğümüz faaliyetin ifasını sağlamak ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla toplamaktayız. Müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin iletişim bilgilerini destek hizmeti sağlamak, ticari ilişkileri sağlamak ve güvenliği sağlamak amacıyla toplamaktayız. Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek amacıyla toplamaktayız. Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında toplamaktayız. Müşterilerimizin iletişim bilgilerini siparişlerin ulaştırılması ve bu kapsamda müşterilerimizle iletişime geçmek amacıyla toplamaktayız. İş bağlantıları ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin iletişim bilgilerini ticari gereklilik ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Verinin toplanmasının hukuki nedeni	KİŞİSEL VERİLERİNİZ, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, SATIŞ sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Veri toplama yöntemi	Kişisel Verileriniz, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan, internet sitemiz aracılığı ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

 

VERİ SORUMLUSU	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.
VERİ KATEGORİSİ	3.GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Açıklama	Güvenlik kameraları ile kayıt altına alınan görüntü ve ses verileri ile çağrı merkezlerimiz aracılığı ile yapılan görüşmelerde alınan ses kayıtlarını içerir verilerdir.
Kimden toplanır?	Mağazalarımız veya idari binalarımıza gelen kişiler ve çalışanlarımız ile çağrı merkezlerimizi arayan veya çağrı merkezlerimiz tarafından aranan kişilerden toplamaktayız.
İçerik	Görüntü ve ses kaydı içeren verilerdir.
Verinin toplanma amacı	Müşterilerimizin, mağazalarımızı ziyaret eden 3. Şahısların ve çalışanlarımızın, güvenliğini sağlamak amacıyla ve destek hizmeti sağlamak amacıyla toplamaktayız. İnsan kaynakları yönetimi ve istihdam amaçları ve İlgili Kişiler ile aramızdaki sözleşme ilişkisidir.
Verinin toplanmasının hukuki nedeni	KİŞİSEL VERİLERİNİZ, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, SATIŞ sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Veri toplama yöntemi	Kişisel Verileriniz, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan, internet sitemiz aracılığı ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

VERİ SORUMLUSU	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.
VERİ KATEGORİSİ	4.ÖZLÜK VERİLERİ
Açıklama	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan çalışanlarımızın ve/veya iş birliği içinde olduğumuz firma çalışanlarının özlük haklarının ve dosyalarının oluşturulmasına temel olacak bilgiler anlamına gelmektedir.
Kimden toplanır?	Özlük verilerini, çalışan adaylarımızdan ve çalışanlarımızdan toplamaktayız.
İçerik	Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve detayları, önceki iş yerinden alınan bonservis/hizmet/çalışma belgesi, özgeçmiş, eğitim durumu, SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, fotoğrafı, işe giriş sağlık raporu, periyodik muayene raporu, mesai kayıtları ve devam çizelgeleri, askerlik durum bilgisi, referans bilgileri, idari ve yıllık izin verileridir.(Açık rıza gerektiren verileriniz açık rıza metnimizi onaylamanız halinde işlenmektedir. )
Verinin toplanma amacı	Çalışanların verilerini kendileri ile yaptığımız hizmet sözleşmesi, gereği toplamaktayız. Çalışan adaylarımızın verilerini başvurulan pozisyon kapsamında değerlendirme yapmak amacıyla toplamaktayız. İlgili Kişiler ile aramızdaki sözleşme ilişkisidir. Şirket ilkelerimiz gereğince, çalışan adaylarını uygun pozisyonlara yerleştirme amacıyla bu verileri toplamaktayız.
Verinin toplanmasının hukuki nedeni	KİŞİSEL VERİLERİNİZ, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, SATIŞ sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Veri toplama yöntemi	Kişisel Verileriniz, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan, internet sitemiz aracılığı ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

VERİ SORUMLUSU	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.
VERİ KATEGORİSİ	5.KANUNEN TUTULAN DİĞER VERİLER
Açıklama	Şirket faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir.
Kimden toplanır?	Bu verileri; ziyaretçilerimizden, müşterilerimizden, üyelerimizden, internet sitesi kullanıcılarımızdan, çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan ve iş bağlantılarımızdan toplamaktayız.
İçerik	Cihaz bilgileri ve erişim kayıtları, ses kaydı, imza, sipariş bilgileri, üyelik bilgileri, fotoğraf, şirket yetkililerine ait bilgiler ve CV’ler ile topladığımız verilerdir.
Verinin toplanma amacı	Ziyaretçilerimize ait verileri güvenliği sağlamak amacıyla toplamaktayız. Müşterilerimize ait fotoğrafları sosyal medya veya basılı görsellerde kullanmak amacıyla toplamaktayız. Müşterilerimize ait verileri ticari gereklilik ve sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve güvenliği sağlamak amacıyla toplamaktayız. Müşterilerimize ait siparişin gönderimi ve takibi için müşterilerimizden sipariş bilgileri, sipariş adedi ve alışveriş alışkanlıkları ile ilgili bilgileri toplamaktayız. Çağrı merkezine gelen aramalarda etkin bir hizmet sunulması ve güvenlik gereği müşterilerimizin ses kayıtlarını kaydetme ve saklamaktayız. Çalışan adaylarına ait veriler insan kaynakları faaliyetlerimizi yerine getirmek ve güvenliği sağlamak amacıyla toplamaktayız. Çalışanlara ait veriler istihdam ve hizmet sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliği sağlamak amacıyla alınmaktadır. İnternet sitesi kullanıcılarımıza ait bilgileri Şirket’in iletişim süreçlerinde hukuki yükümlülüklerimiz, faaliyetlerimizin ifası ve güvenlik amacıyla toplamaktayız. İş bağlantılarımıza ait verilerini ticari gereklilik ve sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Verinin toplanmasının hukuki nedeni	KİŞİSEL VERİLERİNİZ, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, SATIŞ sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlumuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile toplanmaktadır.Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Veri toplama yöntemi	Kişisel Verileriniz, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan, internet sitemiz aracılığı ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

 

 

 

Kişisel Verilerinizi YURTİÇİ / YURTDIŞI Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

 

İş/Çözüm Ortağı :Şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketimizin ürün ve hizmetlerinin satışı, tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği, ortak müşteri bağlılığıprogramlarının yürütülmesi gibi amaçlarla iş birliği içerisinde bulunduğu taraflar anlamına gelmektedir.

İlgili Kamu Kurumu: İlgili mevzuat hükümleri uyarınca Şirketimizden bilgi ve/veya belge talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşlar anlamına gelmektedir.

Kanunen Yetkili Özel Kurum : İlgili mevzuat hükümleri uyarınca Şirketimizden bilgi ve/veya belge talep etmeye yetkili özel kurum veya kuruluşlar anlamına gelmektedir.

Tedarikçi: Şirket’ten aldığı talimatlar doğrultusunda ve Şirketimiz ile arasındaki sözleşmeye istinaden Şirketimizin ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik mal veya hizmet sunan taraflar anlamına gelmektedir.

 

·Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza,

·Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,

·Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

·Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,

·İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,

·Bulut servis hizmeti aldığımız, bulut teknolojisi hizmeti veren yurtiçi ve yurtdışında kurulu teknoloji şirketlerine,

·Müşteri takibi ve müşteri ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.ve Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.’e bağlı şirketlere, şirketimiz yurtiçi ve yurtdışında kurulu iş ortaklarına, bayilerine ve tedarikçilerine,

·Etkinlik, konferans vb. sosyal ve kültürel etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.’e bağlı şirketlere ve bu alanda faaliyet gösteren hizmet aldığımız firmalara,

·İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında çalışabilmeleri amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine aktarılabilmektedir.

 

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

·Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.

·Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

·Saklanma süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz derhal silinir.

Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

·Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

·KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve

·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini;

·Islak imzalı ve yazılı bir dilekçeyi kimlik fotokopisi ile Yukarı Yahyalar Mah. İvedik Cad. No: 616/A Yenimahalle/ANKARA adresine göndererek,

·Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Şirket’e bizzat başvurarak, ıslak imzalı yazılı bir dilekçe veya İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla,

·İlgili Kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresindenkvkk@taspinar.comadresimize göndererek Şirket’e iletebilecektir.

·Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

 

 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile İlgili Daha Detaylı Bilgiyi Nasıl Alabilirsiniz?

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgi için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.

 

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

GENEL AÇIKLAMALAR:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK” veya "Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine ("Başvuru Sahibi” veya "İlgili Kişi”), KVKK’nın 11’inci maddesi ile, işlenen kişisel verileri ile ilgili olarak söz konusu verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmesi halinde işlemeye ilişkin bilgi talebinde bulunma; kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; kişisel verilerinin düzeltilmesi veya silinmesi halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve kişisel verilerinin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme hakkı tanınmıştır.

KVKK’nın 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz olanBedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti.("Şirket”)’ye yapılacak olan başvuruların yazılı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.

 

BAŞVURUYA İLİŞKİN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Bu çerçevede "yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

·Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,

·Noter vasıtasıyla, veya

·Başvuru Sahibince 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.

Buna ek olarak, 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 Sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nin ("Tebliğ”) 5. maddesi gereği, İlgili Kişikvkk@taspinar.comkayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da kendisi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvurusunu iletebilecektir.

Lütfen yazılı başvurularınızı aşağıda belirtilen yöntemler aracılığıyla Şirketimize ulaştırınız:

 

BAŞVURU YÖNTEMİ	BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES	BAŞVURU GÖNDERİMİNDE BELİRTİLECEK BİLGİ
Şahsen başvuru(Başvuru Sahibinin bizzat kimliğini tevsik edici belge ile gelerek başvurması)	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. Yukarı Yahyalar Mah. İvedik Cad. No: 616/A Yenimahalle/ANKARA	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” yazınız.
Noter vasıtasıyla tebligat (Noterde yapılacak işlemler sırasında kimliği tevsik edici belgeler hazır bulundurulmalıdır.)	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. Yukarı Yahyalar Mah. İvedik Cad. No: 616/A Yenimahalle/ANKARA	Tebligat zarfına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” yazınız.
Elektronik posta yoluyla başvuru	kvkk@taspinar.com	Elektronik postanın konu kısmına ”Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebi” yazınız.

 

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra başvuruların hangi yöntemler ile alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.

Yapılacak olan başvuruya Şirketimizce verilecek cevabın ne şekilde olacağına dair bilgiler ise aşağıdaki tabloda dikkatinize sunulmaktadır:

 

ŞİRKET’İN BAŞVURUYA CEVAP YÖNTEMİ	BAŞVURU SAHİBİ’NİN CEVABA ERİŞİM YÖNTEMİ	CEVAP GÖNDERİMİNDE BELİRTİLECEK BİLGİ
Elden teslim ile(Başvuru Sahibi’nin kimliği tevsik edici belgeler ile bizzat gelerek cevap belgesini teslim alması)	Bedline Halı Mob. Teks. Ve Day. Tük. Mal. San. ve Tic. Ltd. Şti. Yukarı Yahyalar Mah. İvedik Cad. No: 616/A Yenimahalle/ANKARA	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebine İlişkin Cevap” yazılacaktır.
Adrese gönderim ile (Başvuruda belirtilen adrese yapılacak olan gönderim ile)	Başvuruda belirtilen adres (Başvuruyu yapan kişi İlgili Kişinin temsilcisi ise temsilcinin adresi)	Tebligat zarfına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebine İlişkin Cevap” yazılacaktır.
Elektronik Posta Yoluyla	Başvuruda belirtilen elektronik posta adresi (Başvuruyu yapan kişi İlgili Kişinin temsilcisi ise temsilcinin elektronik posta adresi)	Elektronik postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebine İlişkin Cevap” yazılacaktır.

 

KVKK uyarınca, Şirketimiz, yukarıdaki tabloda sunulan cevap yöntemlerinden herhangi birini seçebilir. Ayrıca, Şirketimizin, elektronik ortamda başka türlü bir bildirim yapma hakkı da saklıdır.

Tebliğ’in 5’inci maddesinin 4 ve 5’inci fıkralarında belirtildiği üzere, "yazılı başvurularda, veri sorumlusuna yani Şirketimize evrakın tebliğ edildiği tarih; diğer yöntemlerle yapılan başvurularda ise başvurunun Şirketimize ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilecektir.

Söz konusu başvurular KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde, ayrıca maliyet gerektirmemesi halinde, ücretsiz olarak cevaplanacaktır. Talebe ilişkin cevabımız KVKK’nın 13’üncü maddesi gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamda Başvuru Sahibi ’ne ulaştırılacaktır.

 

Ek-1:

TAŞPINAR HALI MOB. TEKS. Ve DAY. TÜK. MALL. SAN ve TİC. LTD. ŞTİ. (Yıldırım Beyazıt V.D. 830 012 3495)(Bedline)BAŞVURU FORMU

I. BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("Kanun”) 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahiplerine ("Veri Sahibi”) bir takım haklar tanınmıştır. Veri Sahibi kendisine tanına bu hakları veri sorumlusu olan Bedline Elektronik İletişim Tanıtım Pazarlama Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye ("Bedline”) bu başvuru formunda açıklanan yöntemlerle başvrurarak ileri sürebilecektir. Veri Sahibi’nin hakları aşağıdaki gibidir:

(1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

(3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

(5) Kişisel verilerini eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(6) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

II. BAŞVURU YÖNTEMİ

Veri Sahipleri haklarına ilişkin başvurularını, Kanunu’nun 13. maddesine uygun bir biçimde, yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("KVK Kurulu”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olan Bedline’ne iletmeleri gerekmektedir. Bedline’ne "yazılı” olarak yapılacak başvurular, bu formun çıktısı alınarak tablodaki yöntemlerden biri ile yapılacaktır. Veri Sahibi tarafından başvuru yapılması esnasında yazılı başvuru kanallarına ilişkin aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir.

 

 

BAŞVURU YÖNTEMİ	İadeli Taahhütlü Mektup/Noter	Şahsen Başvuru	Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla	E-Posta Yolu İle(Teyit Edilmek Üzere)
BAŞVURU ADRESİ	İvedik Cad. 616/A Yukarıyahyalar Mah. Yenimahalle/ANKARA	İvedik Cad. 616/A Yukarıyahyalar Mah. Yenimahalle/ANKARA	taspinarmobilya@hs05.kep.tr	kvkk@taspinar.com
BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ	Zarfın/tebligatın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	E-posta’nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.	E-posta’nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. Kimliğini tanımlamak ve talep sahibinin gerçekten bu başvuruyu yapıp yapmadığını belirlemek üzere ilgili kişiyle kayıtlı telefon üzerinden iletişim kurulacaktır.

 

III. TALEBİN KAPSAMI VE VERİ SAHİBİ İLETİŞİM BİLGİLERİ

Veri Sahibi’nin başvurusunun Bedline tarafından sonuçlandırılması ve sonuçların Veri Sahibi’ne iletilmesini sağlamak amacıyla aşağıda yer alan bilgilerin Veri Sahibi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.

Adı Soyadı:
TC Kimlik Numarası:
Adresi:
Cep Telefonu:
E-Posta Adresi:
Bedline ile Arasındaki İlişki	☐Müşteri ☐İş Ortağı ☐Ziyaretçi ☐Çalışan Adayı (iş başvurusu/özgeçmiş paylaşımı yapan kişiler) Başvuru tarihi:…………………………………………………….☐Eski Çalışan/Emekli: Çalışılan yıllar: …………………………………………………………………………...☐Diğer:(Lütfen belirtiniz) ……….......................................................................
Bedline İle olan İlişkisinin Sonar Erip Ermediği	o Devam Ediyor o Sona Erdi
İletişim Adresi Tercihi

 

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

…………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………..…………….……………………………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRMASI

Veri Sahipleri’nin kişisel verilerine ilişkin taleplerini Bedline’a Kanun’un 13. maddesi doğrultusunda yazılı olarak ve bu başvuru formu kapsamında açıklanan yöntemlerle iletmeleri durumunda, Bedline olarak, talebin niteliğine göre talebin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren (30) gün içinde sonuçlandıracağız. Bedline olarak olumlu veya olumsuz yanıtımız gerekçelendirilmiş bir şekilde yazılı veya elektronik ortamdan Veri Sahipleri’ne iletilecektir.

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

☐Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri paylaşımlarının önlenmesi amacıyla Bedline başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuruda bulunan kişiden kimlik doğrulaması yapılması amacıyla bilgi talep edilebilecektir. Bedline ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Veri Sahibi, bu form kapsamında iletmekte olduğu taleplere ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılmasından dolayı Bedline’ın söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisi başvurudan doğan taleplerden dolayı herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul eder.

Başvuru Sahibi (Veri Sahibi)

Adı - Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza: